こんにちは！今回は、上司と部下のコミュニケーションを深めるための「1on1ミーティング」についてお話ししたいと思います＼(^o^)／このミーティングの目的や効果、進め方、頻度について、わかりやすくご紹介しますので、ぜひ最後までお読みくださいね。
1on1ミーティングとは？
目的と効果
1on1ミーティングとは、上司と部下が「1対1」で向き合い、部下の考えや悩みを聴きながら、質問を通じて部下自身に「気づき」を促すことを目的としています。このミーティングは、部下の成長をサポートするために行われるもので、通常の業務報告や面談とは一味違います。
1on1ミーティングの効果として、部下が自身の強みや課題に気づき、自己成長を促進することが期待されます。また、上司と部下の信頼関係が深まり、より良い職場環境が築かれることも大きなメリットです。
背景
最近では、インターネットで情報を簡単に手に入れることができるため、上司が直接部下に教える機会が少なくなっています。そのため、部下自身の「気づき」を引き出し、成長を促す1on1ミーティングが注目されています。
1on1ミーティングの種類と特徴
通常のミーティングとの違い
1on1ミーティングは、他のミーティングとは異なり、上司と部下の2人だけで行います。ここでは、部下が多くを語ることが重要で、結果や結論を出すことが目的ではありません。部下の成長をサポートするためのミーティングです。
1on1ミーティングの進め方
目的の周知
まず、部下に1on1ミーティングの目的を理解してもらうことが大切です。このミーティングは、部下の成長をサポートするためのものであり、評価や指導の場ではないことを伝えましょう。
実施日の設定
お互いのスケジュールを確認し、週1回30分や月1回60分といった頻度で実施日を設定します。仕事の合間に行うのではなく、計画的に予定に組み込みましょう。
実施と記録
ミーティングの内容を記録し、次回のミーティングに活用します。継続的に実施することで、部下の「気づき」を促すことができます。
ミーティングの振り返り
ミーティングの最後に話した内容を振り返り、次回に活かします。部下自身が仕事の取り組み方や成長に関して「気づき」を得ることが期待できます。
1on1ミーティング成功のコツ
基本はコミュニケーション
1on1ミーティングでは、部下の成長をイメージし、主役は部下とします。上司は傾聴を心がけ、必要なときだけアドバイスする程度で、発言は最小限に抑えます。
気づきに導く
部下自身が気づきを得られるように、効果的な質問を投げかけます。上司は結論や判断を押し付けず、部下が自らの能力向上を図るよう導きます。
コミュニケーションに困ったら
部下の興味やプライベートに関する話題から会話を始めることで、コミュニケーションを円滑にします。また、部下の不安や不満に対して上司が積極的に耳を傾けることで、部下の気持ちを引き出しやすくなります。
継続的な実施を心がける
1on1ミーティングは、部下の能力を開花させるための有効な手段のひとつです。継続的に実施することで、部下自身の「気づき」としてその効果が現れます。
